Como trocar de contador sem perder documentos, prazos ou informações

Trocar de contabilidade não precisa gerar risco fiscal. O que causa problema é a migração feita sem checklist.

Primeiro passo: diagnóstico. Levantar regime tributário, obrigações entregues, pendências junto aos órgãos e situação da folha de pagamento.

Segundo passo: documentação. Solicitar ao escritório anterior os arquivos contábeis e fiscais, backups digitais, balancetes, livros e acessos que estejam sob sua guarda.

Terceiro passo: acompanhamento. Definir o mês de corte, garantir que nenhuma obrigação fique sem responsável e estabelecer uma rotina de reuniões nos primeiros meses.

Verifique também o contrato vigente, prazos de aviso prévio e eventuais valores pendentes. Uma transição organizada normalmente se conclui dentro de poucas semanas.